Создана 2009-12-01 20:42:27

И Н С Т Р У К Ц И Я
по вводу данных от ВУЗов  через Интернет-сайт Центра госзадания и госучета www.gzgu.ru, направление «Сбор информации (Вузы)».
Письмо Рособразования от 18.01.2010 №33/12-16
«Об электронных библиотеках»

Электронная библиотека (ЭБ)–распределенная информационная система, позволяющая надежно накапливать, сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, доступные в удобном для пользователей виде через глобальные и локальные сети передачи данных [Богданов А.В., Сюнтюренко О.В., Хохлов Ю.Е. Программа «Российские электронные библиотеки» // Научный электронный журнал «Электронные библиотеки».–1998.-Том1.–Вып.1 [http://www.elbib.ru/content/journal/1998/199801/BHS/bhs.ru.html]]
 
 
ВВЕДЕНИЕ
Центр ГЗГУ оставляет для Государственных образовательных учреждений, реализующих программу высшего профессионального образования (ГОУ ВПО), далее Пользователь, прежние коды допуска: “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ”, направленные ранее для работы по направлению «Сбор информации (Вузы)».
Внимание. Для уточнения кодов допуска Пользователя обращайтесь к Оператору Центра ГЗГУ по телефону (495) 964-91-78 или отправьте сообщение на E-mail: info@gzgu.ru.
 
ВХОД ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ в направление «Сбор информации (Вузы)»
Ввод данных  под полученными кодами допуска осуществляется Пользователем через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru. ТОЛЬКО в направлении деятельности «Сбор информации (Вузы)» через активную строку  «Ввод данных».
 
АВТОРИЗАЦИЯ
В разделе «Ввод данных от ВУЗов» необходимо пройти процедуру авторизации. В открывшемся окне программы «Авторизация» Пользователь вводит свои “ИМЯ” и “ПАРОЛЬ” в соответствующие поля окна и нажимает кнопку «Авторизация».
Программа выполняет проверку введенных данных.
В случае если авторизация прошла успешно, в окне программы выводится сообщение «Вы прошли».
В случае если авторизация не прошла успешно, программа выводит сообщение «Комбинация Имя - “ХХХХХХХХХ”, Пароль – “УУУУУУУУУ” не найдена в регистрационной базе, повторите попытку авторизации».
Для продолжения работы с программой необходимо кликнуть на ссылке «Продолжить ».
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
В случае неудачной авторизации повторите ввод своего “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”.
Если выведенное название ГОУ не соответствует названию Вашего ГОУ ВПО или авторизоваться не удается, свяжитесь с Оператором Центра ГЗГУ.
 
Ввод данных от ВУЗа
При успешной авторизации, после нажатия на ссылку «Продолжить», откроется окно ввода (рабочий кабинет Пользователя) «Ввод данных, согласно письму Рособразования от 18.01.2010 №33/12-16». В верхней части окна по введенному “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЮ” программа выводит на экран название ГОУ.
В поле окна «Форма ввода данных» осуществляется ввод данных.
 
В поле строки «Наличие в вузе электронных библиотечных ресурсов» в ее правой части на «стрелке» кликаем левой кнопкой мышки для вызова выпадающего списка с перечнем вариантов ответа.
Из выпадающего списка выбираем нужную строку, кликнув на ней левой кнопкой мышки.
Выбранный вариант появится в данном поле.
А) "Есть электронная библиотека" (выбирается, если имеется коллекция электронных документов, снабженная средствами навигации и поиска, способная    обслуживать электронными ресурсами локальных или удаленных пользователей);
            Приводится ссылка на ресурс электронной библиотеки.
Б) "Есть только коллекция электронных документов"(выбирается, если имеется коллекция электронных документов, нет единого средства навигации и поиска и нет способности обслуживать электронными ресурсами локальных или удаленных пользователей).
В) "Нет " (выбирается, если не имеется коллекция электронных документов).
 
В полях строки «Запрос о количестве электронного библиотечного ресурса» вводятся цифрой количество электронных документов (т.е. электронных книг, брошюр, методичек, журналов и других отдельных документов) и количество электронного библиотечного ресурса в единицах цифровой информации (Гб).
 
В полях строки «Запрос о формате оцифровки» отмечаются те форматы, которые используются у Пользователя в электронной библиотеке. Для выделения позиции кликаем мышкой в выбранном поле. В данном поле появится признак - «галочка». Для снятия «галочки» кликаем в поле вторично.
 
В полях строки « Запрос о финансировании» вводятся цифрой в тыс. руб объем средств, затраченных на создание и поддержку электронного библиотечного ресурса в вузе, и ежегодная потребность его финансирования.
 
В полях строки «Решение вопроса авторских прав в вузе при создании электронного библиотечного ресурса» отмечаются те варианты, которые используются у Пользователя.
Для выделения позиции кликаем мышкой в выбранном поле. В данном поле появится признак - «галочка». Для снятия «галочки» кликаем в поле вторично.
 
В полях строки «Контактные данные ответственного в вузе за электронный библиотечный ресурс» вводятся ФИО, должность, рабочий телефон и электронный адрес сотрудника вуза, предоставившего данные по электронному библиотечному ресурсу.
 
Перемещение между полями осуществляется с помощью мышки или кнопку «Tab».
Внимание. До нажатия кнопки «Сохранения данных» Пользователь может менять содержание всех полей (перемещаясь между ними с помощью курсора или кнопки «Tab»).
Нажатие кнопки «Сохранение данных» приводит к свертыванию окна ввода. Введенные данные сохраняются в базе данных Центра ГЗГУ. В окне появляется сообщение «Данные успешно сохранены» и  ссылка «Продолжить работу».
Если вводимые данные не принимаются программой, появляются соответствующие сообщения.
 
Для ознакомления с результатом ввода Пользователем данных кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается рабочий кабинет Вашего ГОУ.
В поле «Форма ввода данных» отображаются результат ввода.
Внимание. Если окно ввода данных не обновляется, то нажмите одновременно кнопки [Ctrl] + [F5].
 
Изменение введенных данных
 
Программа позволяет, как полностью удалить данные  в поле, так и заменить ранее введенную информации в любой строке.
Для удаления данных в поле кликаем на нем или переходим с помощью курсора или кнопки «Tab». Изменяем данные.
 
Для принятия программой измененных данных надо нажать кнопку «Сохранение данных». Окно ввода закроется, появится сообщение «Ваши данные успешно сохранены» и  ссылка «Продолжить работу».
Для возврата в рабочий кабинет кликаем мышкой на ссылке «Продолжить работу».
Открывается рабочий кабинет Вашего ГОУ. Программой на экране Пользователя в поле «Форма ввода данных»  отображается результат редактирования данных.
Вышеуказанная процедура редактирования данных повторяется Пользователем необходимое количество раз.
 
Введенные и отредактированные данные передаются в Центр ГЗГУ, каждый раз после подтверждения Пользователем своих действий кнопками «Ок» или «Сохранить данные».
После получения сообщения о принятии данных и входе в рабочий кабинет Пользователь видит данные, которые находятся в Центре ГЗГУ.
 
Вывод данных на печать не предусмотрен.
Данная программа не выводить на экран и на печать данные, введенные вузом согласно письму Рособразования от 18.01.2010 №33/12-16, т.к. сбор данных осуществляется ТОЛЬКО в электронном виде через Интернет-сайт Центра ГЗГУ www.gzgu.ru.
 
Представлять данные, согласно письму Рособразования от 8.01.2010 №33/12-16 на электронный адрес info@gzgu.ru не следует.
 
Просмотр информации о ГОУ ВПО
(временно проводиться из рабочего кабинета ГОУ по направлению действия «КЦП – высшее образования)
Из рабочего кабинета Пользователь может выйти в окно просмотра списка ВУЗов, в котором указано текущее состояние проведения процедуры ввода данных по каждому ВУЗу.
Кликнув мышкой на ссылке « Перейти к списку учреждений ВПО» Пользователь перейдет в информационное окно с Перечнем образовательных учреждений, реализующих образовательные программы ВПО.
Кликнув мышью по правому полю строки (наклоненный карандаш), Пользователь откроет для просмотра информационный лист ГОУ, в который может вносить изменения.
Закрыв окно стандартным путем, кликнув на кнопке [х] «закрыть»,  пользователь может вернуться в рабочий кабинет.
Для просмотра информационных листов других ГОУ и их изменения пользователя нет достаточных прав.
Пользователь может просмотреть и отредактировать информационный лист по ВУЗу из рабочего кабинета, кликнув на активной строке «Редактировать данные по ВУЗу»
 
Выход из программы и переход на главную страницу сайта.
Из большинства окон программы перейти на главную страницу сайта www.gzgu.ru  можно, кликнув на эмблеме Центра ГЗГУ.
Для выхода из программы надо кликнуть на ссылке «Выход» в верхнем правом углу окна ввода данных.
При этом чтобы войти в программу в следующий раз, необходимо вновь пройти процедуру авторизации.
Чтобы не проводить каждый раз процедуру авторизации, можно закрыть раздел ввода контрольных цифр приема сайта Центра ГЗГУ  без участия ссылки «Выход».
 
Общие положения
Введенная в базу данных Центра ГЗГУ  Пользователем информация   защищена от доступа к ним сторонних лиц кодами “ИМЕНИ” и “ПАРОЛЯ”, присвоенными Пользователю программой.
Оператор следит за процедурами авторизации и вводом информации, принимает меры по своевременному оповещению Пользователей о начале  завершению ввода данных, консультирует и отвечает на вопросы, касающиеся электронного ввода данных по стоимости образования через сайт www.gzgu.ru.
Ввод и изменение осуществляется до 16-00  25 января 2010 года (время московское).
О завершении сбора данных Центр ГЗГУ уведомит ВУЗы сообщением, размещенным на сайте www.gzgu.ru.
При обращении Пользователя к разделу ввода данных и проведения процедуры авторизации выводится сообщение «Прием предложений в реестр Центра госзадания и госучета  от ГОУ ВПО завершен и ввод данных заблокирован».
База данных, полученная от ВУЗов, передается в агентство только после закрытия ввода и изменения данных.
Список ВУЗов, не представивших данных по электронным библиотекам до 16-00  25 января 2010 года включительно, будет направлен в агентство.
 
Дополнительную информацию по работе с программой можно получить в Центре госзадания и госучета по адресу 107996, Москва,     ул. Стромынка, д.20, ком.218, в рабочие дни с 10 до 16 часов.
Телефон/факс: (495) 964-91-78. E-mail: info@gzgu.ru
Оператор: Курланов Юрий Владимирович